Välkommen ombord, kapten

Du har just klivit ombord på Nordic Pirate Games — studion bakom Lying Pirates, snart Tap 10, och längre fram Polytopia. Som vår Social Media Manager är du rösten utåt mot ett växande community av brettspelare, content creators och pirater i alla åldrar. Den här onboardingen tar dig genom allt du äger, alla verktyg du får, och hur du skapar mätbar tillväxt under dina första 90 dagar.

Vad rollen är — i ett andetag

• Äger närvaron på Instagram, Facebook, TikTok, Discord och vårt fönster mot Gemfound-communityt.
• Driver sprintar på 4–6 veckor med planerade posts, stories och campaigns — du presenterar planen, jag godkänner, sen kör vi.
• Vårdar relationen med ~30 content creators som redan skapar för oss, och hittar nya.
• Säkrar rättigheter till UGC så att marketing-teamet kan boosta det bästa innehållet via paid.
• Är spindeln mellan oss, creators, Embed Social, och eventuellt Brevo (nyhetsbrev).

Vad du kan förvänta dig av oss

• Frihet under ansvar — du presenterar planen, vi ger feedback, sen seglar du.
• Verktygslicenser betalda: Embed Social, Meta Business Suite, TikTok Business, Brevo (om aktuellt), Canva eller motsvarande.
• Budget för att skicka spel till creators och betala för utvald sponsrad content.
• Direkt access till spelets skapare, ägaren, och utvecklarna — fråga, få svar samma dag.

Kanalerna — det dagliga

Du ärver tre kanaler och startar en fjärde. Här ser du vad varje kanal förväntas leverera, och hur ofta.

Instagram (primary stage)

• Posta 3–5 gånger / vecka — mix av Reels, carousels, single image. Reels prioriteras (algoritmen + UGC-format).
• Stories dagligen — repostade UGC, behind-the-scenes från kontoret, polls, Q&A.
• Speglas till Facebook automatiskt via Meta Business Suite — du behöver bara konfigurera en gång.
• DM-bevakning — svar inom 24 h, eskalera supportärenden till mig.

Facebook (echo channel)

• Auto-spegla från IG — behöver inte ha egen plan.
• Bevaka kommentarer + Facebook-grupper där vi taggas (boardgames-grupper, pirate-grupper).
• Modulär repost till specifika nischgrupper när vi har stora nyheter.

TikTok (greenfield — det är ditt)

• Starta kontot @nordicpirategames eller @lyingpirates (du bestämmer efter analys).
• Posta 4–7 gånger / vecka i ramp-up. Korta klipp, lo-fi, raw, mycket UGC.
• Bygg på trends — POV-format, "rate my collection", duets med creators som redan postat om oss.
• Mål första 90 dagar: 1000 följare, 2 virala klipp (>50k views).

Discord (start it, watch it)

• Sätt upp servern — kanaler för #general, #strategy-talk, #ugc-share, #captains-table (officiellt).
• Övervaka, modera lätt — våra power-fans driver, du säkrar att det inte spårar.
• Bjud in creators och influencers vi jobbar med som "Pirate Council".

Gemfound + andra communities

• Daglig syning av Gemfound — svara på frågor, like, kommentera.
• Reddit r/boardgames, BGG forum — minst veckovis kollar för omnämningar.
• Tagga upp till mig om någon trasslar — jag svarar själv på allt som är supportärenden.

Sprintar — så planerar du

Vi jobbar i sprintar på 4–6 veckor. Du presenterar planen för mig innan sprinten startar. Jag godkänner, kommer med kommentarer, sen kör du den utan att behöva fråga varje vecka.

Sprint-leverans (din output till mig)

• En tydlig narrative — vad är sprintens tema? "Cities of Greed-lansering", "Sommar-content", "Pre-Tap 10 buzz".
• Posting-kalender per kanal — datum, plattform, format, kort beskrivning, asset-status.
• Story-arc — vilka stories per vecka, vilka polls/Q&A.
• Creator-touchpoints — vilka av våra 30+ creators vi engagerar i sprinten.
• KPI-mål — följare, reach, engagement, UGC-inflöde.

Exempel: hur en 4-veckors sprint kan se ut

Content — vad vi gör själva, vad communityn gör

Två content-källor: kontoret (det vi producerar internt) och communityt (UGC vi kuraterar). Du föreslår båda.

Office-content du kan föreslå

• "Pirate of the Week" — porträtt av någon från teamet eller en creator, kort intervju-Reel.
• Behind-scenes från design-process, playtesting, mässor, kontoret.
• Component close-ups — vi har vackra metal coins, bamboo cups; filma dem som om de var smycken.
• Designer takeover — Misha/Lucas tar över stories en dag.
• Lore-content — fraktionernas bakgrund, världen, illustrations-art med dialog/quotes.

UGC du kan be communityn skapa

• "Show your setup" — spelarna postar med #lyingpirates, vi väljer ut det bästa.
• "Best lie of the night" — story-clip där spelare återberättar sin mest djärva bluff.
• "Rate my pirate" — community väljer favorit-fraktion / -kapten.
• Painting / hobby crossover — om någon målar miniatyrer baserat på spelet.
• Cosplay / pirate-night — folk klär ut sig för gamenight med spelet.

Community management

Vi har redan ett rörligt community på flera plattformar. Du är synlig där dagligen.

Var du syns

• Gemfound — daglig svep, like + svara på frågor om spelet.
• BoardGameGeek — forum-tråden för Lying Pirates, video-uploads, ratings.
• Reddit — r/boardgames, r/tabletopgamedesign — sökningar på "Lying Pirates" veckovis.
• Discord — egen + relevanta board-game-Discords där våra creators hänger.
• Instagram-kommentarer — svar inom 24 h på allt.

Hur du svarar

• Med personlighet. "Arr, kapten — det är en bra fråga..." > "Hej! Tack för din kommentar!"
• Med substans. Vet du inte svaret — fråga mig, svara sedan ordentligt.
• Med behållning. Hellre 5 djupa svar än 25 emoji-svar.
• Eskalera support, klagomål, presskontakter direkt till mig.

Influencers & collaborators — befintliga

Vi har redan ca 30 creators som har skapat content åt oss (på YouTube, TikTok, IG). De är vårt viktigaste tillgång. Din uppgift: håll dem nära, varma, och produktiva.

Vad du gör med befintliga creators

• Inventera — listan finns redan (jag delar den separat). Kolla att alla har korrekt kontakt + plattformsdata.
• Touchpoint var 4–6 vecka — kort DM eller mail: "Vad är på gång, behöver du något, här är vad vi har på G."
• Skicka nya releases — när Cities of Greed expansionen / Tap 10 / Polytopia lanseras får alla ett ex.
• Like + kommentera deras content om Lying Pirates inom 1 dag — alltid.
• Inkludera dem i sprintar — be om citat, content, ge dem early access.

Vad du loggar per creator

• Plattformar + handles + följarstorlek.
• Genre (review, playthrough, lore, family-content, hobby/crafting).
• Senaste content om oss — datum + länk.
• Reach / engagement per piece om vi kan se det.
• Compensation — fri kopia, sponsored fee, affiliate, inget.
• Rights status — får vi använda i paid? (se sektion 8)

Nya partnerskap — scouta & inhitch

Vi vill växa creator-stallet kontinuerligt, och inför Tap 10 och Polytopia kommer vi att betala creators för dedikerad content.

Inbound (det enkla)

• Triagera DM/mail där creators hör av sig själva.
• Standardsvar inom 48 h — vi har en mall (du får tillgång).
• Filtrera: passar tonen? Har de räckvidd? Tag bra fit? Eskalera bra leads till mig för OK.

Outbound (det svåra & roliga)

• Sök efter creators som kan passa Lying Pirates / Tap 10 / Polytopia — story-driven, sjö-temat, family-friendly bluffing, tactical games.
• Plattformar: TikTok > IG > YouTube. Använd hashtag-sök, Embed Social, BGG video-explore, manuell research.
• Bygg en pipeline i en sheet — prospects → kontaktade → svarade → överenskommelse → live.
• Förslag betalda samarbeten där vi tror på ROI — du presenterar för mig, jag godkänner budget.

Rättigheter & UGC-tracking via Embed Social

Här är det viktigt — utan rättigheter kan vi inte boosta content i paid performance marketing. Embed Social är vårt arbetsverktyg för båda delarna.

Vad du gör i Embed Social

• Bygg widgets till shop.lyingpirates.com som visar färskaste UGC under produkter / på startsidan.
• Inhämta rättigheter automatiskt via deras Rights Request-flöde — auto-DM till creators som taggat oss, med standard-villkor.
• Logga svaret — Yes / No / No reply. Bara "Yes" får användas i paid.
• Märka content med rätt taggar i Embed Social så marketing kan exportera "paid-clear"-bibliotek.

Din löpande UGC-pipeline

• Veckosvep #lyingpirates, taggade poster, story-mentions.
• Skicka rights-request till varje ny relevant post inom 7 dagar.
• Följa upp ej-svarade efter 14 dagar (1 påminnelse).
• Mantra: "Permission is leverage" — alltid be om det, även när det känns ovärt.

Operations — spel ut, pengar in

Mindre glamoröst men kritiskt. Du säkrar att creators får sina exemplar i tid, och att de som vi betalar faktiskt fakturerar oss korrekt.

Skicka spel

• Koordinera med lager / fulfillment — adress, antal, version (Deluxe vs Standard, med/utan expansion).
• Tracking till mottagaren samma dag som det skickas.
• Loggning — vem fick vad, vilket datum, vilken kostnad. Sheet eller Notion.
• Internationell tull — markera korrekt på paketet (gåva/sample/commercial) så creators inte fastnar i tullen.

Pengar

• Vad creators tar betalt — du förhandlar och dokumenterar pris per piece eller per kampanj.
• Fakturarutin — creators fakturerar oss direkt; du har koll på att de skickar in i tid.
• Affiliate-spår om vi har det — länkar, koder, utbetalningar.

Nyhetsbrev (Brevo) — om du vill

Idag skickar vi nyhetsbrev via Brevo. Om du har idéer hur det kan bli bättre, ta över. Inte ett krav, men en utvecklingsmöjlighet.

Vad du kan föreslå

• Kadens & format — månadsbrev? Tematiskt? Kring releases?
• Segmentering — Kickstarter-backers vs nya, geo-listor, intresse-listor.
• Content-pipeline som återanvänder social-content men packas annorlunda för mail-format.
• Automations — välkomst-flöde till nya prenumeranter, post-purchase-flow.

Launch prep — Tap 10 & Polytopia

Två stora lanseringar väntar. För båda kommer vi att betala creators för dedikerat content. Du planerar och koordinerar.

Tap 10 (närmast i tiden)

• Bygg launch-listan 8–12 veckor innan release — vilka creators ska få spelet, betalt content, eller bara fri kopia.
• Definiera deliverables per creator — 1 Reel, 1 TikTok, 1 IG story, 1 YouTube short? Vad vill vi ha för pengarna.
• Brief-paket — kort, klar, gör det enkelt för dem att tacka ja.
• Embargo / launch-fönster — vi vill ha samtidig push under launchveckan.
• Spegla i sprint-plan — Tap 10-sprint blir 6 veckor lång och äter hela kalendern.

Polytopia (längre fram)

• Annan målgrupp — Polytopia är digitalt-strategi-community, helt annan creator-pool. Börja research tidigt.
• Lyssna på existerande Polytopia-creators — de finns på Twitch, YouTube, TikTok. Mappa dem.
• Crossover-content med Lying Pirates community där det passar.

Slutmönstring

Du har klickat dig igenom hela briefen. Skriv ditt namn nedan så är onboardingen avklarad — vi har då ett digitalt "läst & förstått"-spår.

Snabbsammanfattning av dina KPI:er, dag 1–90